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档案管理系统
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软件类别 : 管理软件适用行业 : 政府机关
运行环境 : 软件定价 : 面议
项目类别 : 软件供应发布日期 : 2021-8-3
详细描述
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档案管理系统实现文件收集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理,能有效提升档案管理效率,取代过去档案信息的人工分检和人工查阅,实现电子化、信息化管理。

一、客户价值

  • 符合国家评测要求

系统结构具备开放性、灵活性、安全可靠性等多类特性,符合国家最新评测要求

  • 功能自定义

实现档案类型、数据结构、操作界面、著录模板、档案统计、工作流等多种个性化功能的自定义

  • 大数据分析

采用知识图谱、语义分析等多种大数据分析技术,深度挖掘档案信息,提升档案价值

  • 电子档案集中管控

给予各行业特性,实现电子档案集中化管理,打造电子档案资源管控中心

  • 全程行为审计

全程行为审计,用户所有操作均有细致的日志记录,可跟踪可追溯

  • 权限安全管理

完善的权限管理与安全机制,提供多层次细粒度的权限控制,精确控制用户权限范围

 

二、七大功能模块

1、收集整编

按照有关档案法律、法规的要求,整理要上传的档案文件,如文书档案、科技、人事、会计、声像、电子等。

2、档案管理

提供档案管理过程中著录、创建目录、扫描、上传、审核、上架、查询利用等业务的自动化、智能化管理,为档案规范管理提供支持。

3、档案借阅及审批

系统支持电子和纸质文件档案的借阅,借阅审批自动流转,审批流程支持自定义设置。

4、档案编研管理

根据企事业单位以及政务机构的需要,按照调研要求,将系统内的档案进行分类编辑,加以区分保存。

5、全文检索快速查询

对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。

6、电子档案在线预览

文件预览支持音视频、文档、图片等各种格式文件,MP4、PDF、WORD、EXCEL、PPT、JPG、PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印。

7、虚拟库房管理

可视化界面还原真实库房结构,库房、密集架、层、阁布局情况,以及档案存储情况一目了然,实现档案上架、下架等电子化管理。

联系方式

【联系方式】
  联系人:张经理
  手机:18039549641
  微信号:
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  电子邮件:
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